1、收件人為單位的，應(yīng)當(dāng)由收件單位在領(lǐng)取郵件通知單上加蓋與收件單位相一致的公章(除事先向投遞局聲明經(jīng)同意備案的以外，不能加蓋單位的收發(fā)章。部隊團以下分隊，由團以上單位開具正式公函，將所屬分隊指定人員的名單向投遞局備案的，可蓋指定人員的名章)，并憑領(lǐng)取人的證件簽章領(lǐng)取。
2、領(lǐng)取郵件的有效證件包括：居民身份證、戶口簿;軍人身份證件、武裝警察身份證件;港澳居民往來內(nèi)地通行證;護(hù)照;駕駛證。除上述規(guī)定以外的其他情況，依照有關(guān)法律、行政法規(guī)和國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
3、委托他人代領(lǐng)的，憑收件人證件和代領(lǐng)人證件，并由代領(lǐng)人簽章領(lǐng)取。
4、收件人為個人的，應(yīng)交驗本人有效證件，并由收件人簽章領(lǐng)取。