展出前確定業(yè)務目標。為什么要辦展覽？是否需要尋找適銷市場和新客戶？是否想要介紹新產(chǎn)品或提供新的服務項目？是否需要選擇代理商或批發(fā)商？對辦合資企業(yè)是否感興趣？或者通過展覽來研究和開發(fā)市場。
展前要仔細地選擇和研究銷售市場。
確定參展商品。要知道，國外客戶關心的是最新或質(zhì)量最好的產(chǎn)品。所以不應展出過時的產(chǎn)品。
充分做好展前的各項準備工作。
了解展覽會的全部具體要求。要清楚地知道展覽會的全部規(guī)則，展出時間，服務項目以及參展所需辦理的手續(xù)。
應選派熟悉情況可以做主的人赴會。參展人員應該了解公司的銷售意圖。如果展覽的產(chǎn)品是市長技術和儀器設備。還應選派懂技術的工程師以解釋有關技術問題。
時間安排要寬裕。應提前到會以確保展攤秩序井然，展品狀態(tài)良好。展覽結(jié)束良好。展覽結(jié)束以后，要有時間充分聽取意見。
應把業(yè)務和禮節(jié)很好地兼顧起來。要為展攤配備足夠人員。
要重視廣告宣傳。展前及展期應該出版有吸引力的商業(yè)期刊和報紙。
了解當?shù)亓曀?。鄉(xiāng)展前要熟悉當?shù)毓?jié)日假期，市場的季節(jié)性及消費者習慣等。
選擇理想的代理人。
寄送產(chǎn)品樣本。
要報出全部產(chǎn)品的價格，主要是C1F價。當然FOB價和CIF價在國際貿(mào)易中都很重要，但一般來說，F(xiàn)OB價用得較少。還要確定交貨期。
為國外用戶提供服務。
要用公制標出產(chǎn)品的規(guī)格。國際上通用的是公制。所以，出展以前，要準備好產(chǎn)晶規(guī)格的公制數(shù)據(jù)。
越過語言障礙。最好參展人員也都學會一種外語。
關于資信和付款方式。首先，你應了解國外代理人的資信，可以通過銀行進行，也可以從咨詢公司得到。你還應該了解有關保險，付款方式等方面的情況。
要保護專利權和商標權。如果你已取得專利中商標權，就應該提前與你的專利代理人研究，如何使這種商標或?qū)＠诤Ｍ饫^續(xù)得到保護。世界上大多數(shù)國家都對專利或商標權給予保護。